Monitor de NF
O monitoramento de NF (Nota Fiscal) serve para que o sistema acompanhe de forma automática e contínua o status e integridade das notas fiscais que foram emitidas por terceiros.
Objetivo principal:
Garantir que as notas fiscais continuem válidas, não sejam canceladas, não sofram alterações e que o sistema esteja alinhado com o que está registrado na SEFAZ ou prefeitura.
Tipo data
Função: Escolhe qual data será usada como critério para o filtro de período.
Opções:
Importação: Filtra as notas pela data em que foram importadas para o sistema (ou seja, quando o sistema "registrou" a nota, independentemente da data em que ela foi emitida).
Emissão: Filtra as notas pela data em que foram emitidas pelo fornecedor, ou seja, a data legal da nota fiscal.
Data inicial/ Data Final
Função: Define o início do intervalo de busca, conforme a data selecionada.
O serviço para NFSe ainda não está disponível.
Tipo NF (Tipo de Nota Fiscal)
Necessário selecionar o tipo de consulta de acordo com a NF, tendo como opções Nota Fiscal e Nota Fiscal de Serviço. Ao selecionar NFSe (Serviços), o campo Prefeitura é habilitado para que o sistema saiba qual plataforma municipal consultar.
Buscar por
Permite localizar rapidamente uma nota fiscal usando:
Chave da NF
Número da nota
Nome do emitente
Nome do destinatário
Número da operação (interna)
Apenas NF monitoradas (checkbox)
Função: Quando marcado, exibe apenas as notas que estão com monitoramento ativo no sistema.
Coluna
Descrição
Tipo
Indica o tipo de nota fiscal, como NFe (produtos) ou NFSe (serviços).
Prefeitura
Mostra a origem da nota no caso de NFSe, ou informa "Nacional" no caso de NFe (que é estadual).
Emissão
Data em que a nota fiscal foi emitida pelo fornecedor ou prestador.
Número
Número sequencial da nota fiscal, definido pelo emissor.
Chave
Exibe a chave de acesso da NF (com parte oculta por segurança). Ao lado tem o botão para copiar a chave completa.
Emitente
Nome da empresa que emitiu a NF.
Destinatário
Nome da empresa que recebeu a nota com o CNPJ.
Importação
Data em que a nota foi importada ou registrada no sistema.
Operação
Número da operação gerada no sistema através da NF. Se não houver vínculo, irá aparecer como “não gerado”.
Monitorado
Indica se a nota está sendo monitorada pelo sistema (Sim ou Não). Monitoradas são verificadas automaticamente quanto a alterações ou cancelamentos.
O botão “Opções” disponibiliza as seguintes ações para cada nota fiscal monitorada:
Histórico Exibe o histórico de eventos relacionados à NFe, como importações, consultas de status e atualizações realizadas pelo sistema.
Ir para operação Abre a tela da operação vinculada à NFe.
Baixar XML Faz o download do arquivo XML da NFe diretamente do sistema, facilitando o armazenamento ou conferência manual.
Consultar status nota Realiza uma nova consulta na SEFAZ (Secretaria da Fazenda) para verificar o status atualizado da NFe (por exemplo: autorizada, cancelada, denegada etc.).
Iniciar ou Parar monitoramento Inicia ou interrompe o monitoramento automático dessa NFe.
Consultar Status da Nota
Permite ao usuário buscar e verificar o status ou detalhes de uma nota fiscal específica, informando diretamente sua Chave.
Clicando em Opções do Monitor > Consultar status da nota.
Irá abrir a tela para digitar no campo a Chave da NF com 44 caracteres.
Ao clicar em Consultar , irá retornar o Status atual da NFe.
Para Sair ou Fechar a tela basta clicar em Cancelar.
Tipos de Eventos monitorados
790700
Eventos de Averbação
110111
Evento de Cancelamento
110140
EPEC
110110
Evento de Carta de Correção
210200
Eventos de Confirmação de Operação
210210
Eventos de Ciência da Operação
210220
Eventos de Desconhecimento da Operação
210240
Eventos de Operação não realizada
990910
Eventos de Internalização SUFRAMA
990900
Eventos de Vistoria SUFRAMA
630690
Eventos de Vistoria SUFRAMA SEFAZ
111500
Eventos de Pedido de Prorrogação de Prazo 1
111501
Eventos de Pedido de Prorrogação de Prazo 2
111502
Eventos de Cancelamento de Pedido de Prorrogação de Prazo 1
111503
Eventos de Cancelamento de Pedido de Prorrogação de Prazo 2
411500
Eventos do Fisco em Resposta ao Pedido de Prorrogação 1
411501
Eventos do Fisco em Resposta ao Pedido de Prorrogação 2
411502
Eventos do Fisco em Resposta de Cancelamento ao Pedido de Prorrogação 1
411503
Eventos do Fisco em Resposta de Cancelamento ao Pedido de Prorrogação 2
Histórico de Consultas de NF
Clicando em Opções do Monitor.
Irá abrir a tela de histórico das NF consultadas.
Data inicial/Data final: Período para filtrar os eventos no histórico.
Tipo de Histórico: Permite escolher os tipos de eventos que deseja visualizar (ex: Consulta Status, Inclusão Monitor, Exclusão Monitor, Notificação Evento, Erro). Sendo obrigatório preencher ao menos um tipo de histórico.
Buscar por: Campo para buscar por chave ou número da nota fiscal.
Botões "Limpar filtro" e "Buscar": Apaga os filtros aplicados ou executa a busca com os filtros.
Coluna
Descrição
Data evento
Data e horas em que o evento relacionado à nota fiscal foi registrado no sistema.
Número NF
Número sequencial da nota fiscal associada ao evento, quando disponível.
Chave
Chave de acesso da nota fiscal relacionada ao evento, parcialmente ocultada por segurança. Ao lado tem o botão para copiar a chave completa.
Tipo
Tipo do evento registrado, como consulta de status, inclusão no monitor, exclusão do monitor, notificações, etc.
Observação
Informações adicionais sobre o evento, como status autorizado, monitoramento ativado ou mensagens de erro.
Atualizado