Prorrogações (Em Breve)
Prorrogações de Títulos permite consultar, solicitar, acompanhar e gerenciar solicitações de prorrogação de títulos.
Filtros
Origem: Permite filtrar as solicitações de prorrogação conforme a origem do cadastro.
-- Todos — : Exibe registros de todas as origens.
Empresa: Exibe apenas solicitações originadas pela empresa.
Cedente: Exibe apenas solicitações realizadas por cedentes.
Data inicial: Define a data inicial do período de pesquisa.
Data final: Define a data final do período de pesquisa.
Tipos de prorrogações
Alterar o vencimento sem cobrar juros
Utilize esta opção quando desejar apenas prorrogar a data de vencimento dos títulos, sem realizar cobrança de juros ou encargos adicionais.
Regras:
O sistema altera somente a data de vencimento do título.
Não há geração de encargos financeiros.
Caso o título possua boleto já gerado, o boleto terá apenas o vencimento atualizado.
Após a alteração, é necessário gerar uma remessa bancária com instrução de alteração de vencimento.
Alterar o vencimento e cobrar juros no ato
Utilize esta opção quando desejar prorrogar o vencimento do título e realizar a cobrança dos juros imediatamente no momento da prorrogação.
Regras:
O sistema altera a data de vencimento do título.
Os juros da prorrogação são cobrados no ato da operação.
Caso exista boleto gerado, o boleto terá apenas o vencimento alterado.
Após a alteração, deve ser enviada uma remessa bancária ao banco contendo a instrução de alteração de vencimento.
Alterar o vencimento e cobrar juros no financeiro do cedente
Utilize esta opção quando desejar lançar os encargos da prorrogação diretamente no financeiro do cedente, sem cobrança imediata.
Regras:
O sistema realiza a prorrogação do vencimento do título.
Os encargos da operação são lançados como débito no Financeiro do Cedente.
O débito poderá ser compensado futuramente em novas operações realizadas pelo cedente.
Esta opção permite controlar os custos da prorrogação sem impactar imediatamente o título prorrogado.
Prorrogar o título original e cobrar juros no novo vencimento
Utilize esta opção quando desejar manter o título original ativo e realizar a cobrança dos juros somente na nova data de vencimento.
Regras:
O título original permanece sendo o mesmo após a prorrogação.
Os juros serão incorporados para cobrança no novo vencimento.
Caso o título possua boleto gerado, o boleto atual será cancelado automaticamente.
Após a prorrogação, será necessário gerar um novo boleto.
Criar nova operação de prorrogação dos títulos
Utilize esta opção quando houver necessidade de gerar uma nova operação financeira de prorrogação, contendo todos os encargos normalmente aplicados em uma operação.
Regras:
O sistema cria uma nova operação na data atual.
Os títulos prorrogados passam a compor esta nova operação.
É gerado um valor a receber do cedente referente aos encargos da prorrogação.
Os títulos originais passam para a situação Prorrogados.
Títulos prorrogados deixam de ser considerados nos relatórios operacionais padrão.
A nova operação deverá seguir o fluxo operacional normal do sistema, podendo:
Ir para análise;
Ser aprovada;
Ser marcada como paga.
Situação: Permite filtrar as solicitações de prorrogação conforme o status atual da operação.
-- Todos --: Exibe solicitações de todas as situações.
Solicitado: Solicitação criada e aguardando análise ou aprovação.
Aprovado: Solicitação aprovada e processada com sucesso.
Reprovado: Solicitação negada durante o processo de análise.
Estornado: Solicitação cancelada ou revertida após processamento.
Solicitante: Campo utilizado para filtrar quem está solicitando a prorrogação do título. Podendo ser Cedente ou Sacado.
Código: Campo destinado à pesquisa de um lote específico por meio do seu código ID.
Limpar filtro: Botão utilizado para remover todos os filtros preenchidos na tela.
Buscar: Botão responsável por executar a pesquisa com base nos filtros informados na tela.
Adicionando uma nova prorrogação
Para Adicionar uma nova prorrogação, clique no botão + Adicionar nova prorrogação.
Irá abrir um modal para informar o Solicitante, podendo ser o Cedente ou Sacado.
Após preencher o solicitante será liberado o campo para informar o tipo de prorrogação basta selecionar a opção desejada.( Para entender cada tipo clique aqui Tipos de prorrogações).
Em seguida irá abrir a tela de pesquisa de título(s), onde poderá ser filtrado o título que deseja prorrogar. Podendo fazer a busca por tipo de título, período de vencimento, numeração ou por sacado.
Após localizar o título basta selecionar na lateral quais título desejará compor dentro do lote e clicar em Confirmar.
Após a confirmação, voltará para o modal de prorrogação onde será necessário informar a nova data de vencimento do título e dias adicionais se houver.
Também ficará disponivel a opção de Encargos, campo utilizado para visualizar os encargos financeiros aplicados à prorrogação do título.
Ao selecionar o ícone de visualização, o sistema exibe a janela Custos do Título, contendo o detalhamento dos valores calculados para a operação de prorrogação.
Os custos podem ser compostos pelos seguintes itens:
Fator de Compra (%): percentual aplicado conforme as regras financeiras da operação;
Valor AdValorem (%): taxa percentual incidente sobre o valor do título;
Valor Tarifa: valor fixo cobrado pela realização da prorrogação;
Valor Desconto: valor de desconto aplicado aos encargos da operação;
Total: soma final dos encargos calculados para o título.
Ao finalizar a basta clicar em OK para que seja aplicado os encargos ao título.
Caso precise inserir mais títulos ao lote, basta clicar em + Inserir título.
Aprovando prorrogação
Caso o grupo do usuário possua permissão para realizar prorrogação, o lote será automaticamente aprovado. Caso contrário, o lote permanecerá com o status de solicitado, ficando disponível para que um usuário administrador ou um usuário com permissão realize a finalização do processo.
O usuário com a permissão de Aprovar, irá aparecer o botão Prorrogar títulos.
Já o usuário sem permissão irá aparecer Solicitar prorrogação.
A prorrogação com a situação Solicitado, o grupo do usuário que tenha a permissão de Aprovar em prorrogações o botão “Opções” disponibiliza as seguintes ações:
Editar: permite acessar os detalhes da solicitação de prorrogação para realizar alterações nas informações cadastradas.
Ao selecionar esta opção, o sistema abre a tela de edição da prorrogação, onde é possível:
Excluir: Exclui o título no lote, basta clicar no ícone vermelho ao lado de encargos(o último título dentro do lote nunca poderá ser excluído, para cancelar o lote faça é necessário Reprovar --> Reprovar prorrogação);
Modificar a nova data de vencimento dos títulos;
Atualizar encargos e quantidade de dias;
Salvar as alterações realizadas;
Aprovar ou reprovar a solicitação, conforme permissão do grupo no usuário.
Histórico Exibe o histórico de movimentações e alterações realizadas na solicitação.
Aprovar Aprova a solicitação de prorrogação, alterando o status do registro conforme o fluxo do sistema.( Após clicar em aprovar irá pedir a tela de forma de pagamento caso seja o tipo de prorrogação cobrança de juros no ato).
Reprovar prorrogação
A ação estará disponível somente para usuários cujo grupo possua a permissão Reprovar. Para concluir a reprovação, é obrigatório informar:
O motivo da reprovação;
A senha do usuário responsável pela ação.
Após a reprovação, a solicitação terá sua situação alterada para Reprovado.
Formas de acesso:
A opção de reprovação poderá ser acessada através de:
Opções > Reprovar
Editar > Reprovar prorrogação
Estornando Lote de prorrogação
Com o lote na situação Aprovado, caso necessário, será possível realizar o estorno completo da operação através da opção Estornar Lote.(É necessário informar o motivo e a senha do usuário).
E também selecionando a opção Ver e clicando em Estornar dentro do lote.
Estornando títulos individualmente
Também será possível realizar o estorno individual de um título prorrogado diretamente no próprio lote de prorrogação, utilizando a opção de estornar do título.
O sistema identificará visualmente que o título foi estornado, sendo possível consultar essa informação também no histórico da prorrogação.
Caso o lote possua títulos com estorno de prorrogação, essa informação também será sinalizada na listagem do lote.
Atualizado