Importando XML NF-e/NFS-e e CTE na Operação
Importe XML de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e de NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) para gerar operações de forma mais rápida.
Importando NF-e
Uma prática comum nas operações de Factoring é o envio, por parte do cedente, apenas do XML da NF-e de venda ou da NFS-e de serviço, com o objetivo de validar a venda do produto ou serviço. Esses arquivos XML contêm todas as informações necessárias, como os dados do emitente, do destinatário, da fatura e das duplicatas. Com isso, o processo se torna muito mais eficiente para a Factoring, especialmente se o sistema for capaz de ler e importar automaticamente essas informações do XML.
Com o objetivo de facilitar o dia a dia da sua empresa, a Fomenti oferece o recurso de importação de XML de NF-e/NFS-e. Com essa funcionalidade, é possível criar uma nova operação ou importar títulos para uma operação já existente, eliminando a necessidade de digitação manual dos dados da nota fiscal.
Para importar um XML e criar uma nova operação, siga estas etapas:
Acesse Movimentos > Operações, e então clique no botão "+ Adicionar nova operação" > "Importar XML de NF-e".
Ao abrir a tela de importação do XML, você pode escolher consultar o status das Notas Fiscais. Para isso, basta marcar a opção "Consultar status das NF-e" e clicar em importar os arquivos. Assim, o sistema verificará automaticamente o status de todas as NF-e importadas, seja de um ou vários arquivos de uma vez.
Se preferir apenas importar o XML sem consultar o status, deixe essa opção desmarcada e clique em Importar XMLs de NF-e.
Após importar um arquivo com a opção "Consultar status das NF-e" marcada, o campo será bloqueado. Com isso, todos os arquivos importados posteriormente também terão seus status consultados automaticamente.
Com a opção "Consultar status da NF-e" selecionada, a nota deverá retornar algum status. Os principais status são:
Autorizado o uso da NF-e.
Autorizado o uso da NF-e – autorização fora de prazo.
Cancelamento de NF-e homologado.
Uso Denegado – irregularidade fiscal do emitente ou do destinatário.
A data e a hora de cada consulta são registradas no sistema. Caso a NFe tenha sido consultada nos últimos 7 dias, será exibido um ícone de alerta ao lado do status, indicando que a nota já foi verificada. Ainda assim, é possível realizar uma nova consulta clicando no ícone indicado na imagem.
Caso a opção "Consultar status" não tenha sido marcada,o Status NFe ficará como Sem consulta. Mas ainda é possível consultar o status de uma NF-e selecionando o checkbox "Consultar status das NFe" mesmo depois da importação do XML ou poderá consultar individualmente, para isso basta clicar no ícone de consulta apontado na imagem abaixo.
Se o status da NF-e aparecer como Sem consulta acompanhado de um ícone de interrogação, isso indica que o arquivo da NF-e apresenta algum erro.
Se desejar continuar acompanhando o status da NF-e, basta marcar o checkbox "Monitorar". O sistema realizará a consulta do status a cada 7 dias automaticamente. Para selecionar todas as notas de uma vez, clique no ícone indicado na imagem.
Para concluir a importação, clique nas opções "+Cadastrar cedente" e "+Cadastrar sacado". Os dados serão preenchidos automaticamente conforme as informações contidas no arquivo XML, mas podem ser alterados no momento do cadastro caso desejar.
Caso o sistema identifique algum Sacado ou Cedente com o mesmo CPF/CNPJ, ele irá listar para que você selecione o cadastro para evitar duplicidade. Mas caso queira continuar o cadastro clique em Continuar digitação do cadastro.
Para finalizar a importação do XML para a operação, basta clicar na opção indicada na imagem.
Após a importação ser concluída, a operação é salva automaticamente e o XML fica anexado a ela. Você pode acessar o arquivo pelo menu Opções > Anexos.
Importando NFSe com IA
Automatize a importação de NFS-e com uma solução inteligente baseada em IA, que interpreta e processa arquivos XML de diversos padrões municipais com precisão.
Clique em "+ Adicionar Nova Operação" e selecione a opção "Importar XML - Nota de Serviço (NFSe)".
Também é possível clicar em "+ Adicionar Nova Operação" e selecionar "Digitar manualmente".
Em seguida, na opção Importar arquivo, selecione XML de Nota de Serviço (NFSe).
Ambas as opções exibidas abrirão a tela de Importação de XML de NFSe. Para importar utilizando IA, basta selecionar a opção "[Novo] Importação por IA"
Caso a cidade informada já esteja cadastrada na lista de Modelos de Importação, o sistema utilizará automaticamente o modelo correspondente, e o XML não será processado via Inteligência Artificial. Se a importação falhar na primeira tentativa, será automaticamente alterado para "[Novo] Importação por IA"
Mas se desejar importar diretamente com IA basta selecionar a opção "[Novo] Importação por IA".
Em seguida, informe a cidade de origem da NFSe.
Após selecionar a cidade (exemplo: Araçatuba), o botão "+Importar XMLs de NFSe" será habilitado para que você possa selecionar o arquivo XML.
Ao clicar no botão, será exibida uma janela para localizar e selecionar o arquivo XML desejado. Em seguida, clique em "Abrir" para continuar a importação.
Cadastre o Cedente e o Sacado utilizando os botões "+ Adicionar Cedente" e "+ Adicionar Sacado".
Após o cadastro, a opção "Importar título da NFSe para a operação" será habilitada. Ao clicar no botão, a operação será criada e salva automaticamente com as informações do XML.
Importando CTe
O módulo Importar XMLs de CTe permite que o usuário carregue um ou mais arquivos XML de Conhecimento de Transporte Eletrônico diretamente para a operação. Essa funcionalidade agiliza o processo de conferência dos documentos e facilita a geração automática dos títulos vinculados à operação.
Para acessar a tela de importação clique em + Adicionar nova operação e em seguida Importar XML de CTe (NFe).
Consultar status das NFe
Em “Consultar status das NFe” a opção de é fixa para consultar todos os arquivos CTe, o sistema verifica automaticamente na SEFAZ se cada CTe está autorizado e em situação fiscal regular (autorizado, cancelado, denegado etc.).
Importar XMLs de CTe
Ao clicar, abre-se uma janela para seleção de um ou vários arquivos XML e o sistema validará se cada arquivo corresponde a um CTe válido.
Para concluir a importação, clique nas opções "+Cadastrar cedente" e "+Cadastrar sacado". Os dados serão preenchidos automaticamente conforme as informações contidas no arquivo, mas podem ser alterados no momento do cadastro caso desejar. Também ficará gravado o nome do arquivo XML.
Durante a importação dos XMLs de CTe, o sistema verifica o status das notas fiscais (NFe) referenciadas dentro do CTe. Cada NFe pode apresentar três situações: Autorizada, quando está regular e válida; Cancelada, quando foi anulada pelo emissor; e Rejeitada (Denegada), quando a SEFAZ não aceita a nota por inconsistências ou irregularidades. Essa validação da a opção para o usuário que somente CTes vinculados a notas fiscais válidas sejam utilizados na operação.
A opção de Monitoramento da NFe ficará disponível para NFe com o Status Autorizada e Cancelada. Para finalizar a importação do CTe bastar clicar em Importar NFe para Operação.
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