Consulta de NF-e por Chave de Acesso e Importação de XML NF-e, NFS-e e CT-e na Operação.

Consulte NF-e por chave de acesso ou importe arquivos XML de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) e CT-e para gerar operações de forma mais rápida.

Consulta de nota fiscal eletrônica por chave de acesso

A tela de Importação de Operação permite a importação de NF-e por chave de acesso, além do fluxo já existente de upload de XML.

O usuário pode informar uma ou mais chaves de acesso de 44 dígitos para consultar as notas, separando cada chave por vírgula ou em linhas distintas. Apenas NFe(s) com situação Autorizada são importadas. Para notas em outras situações, o sistema exibe o motivo retornado pela consulta e não realiza a importação. Após informar a chave da(s) NFe(s) clique em Consultar chave(s).

As notas importadas por chave de acesso seguem o mesmo fluxo da importação por XML, incluindo a carga dos dados do emitente, destinatário, nota fiscal e itens. Caso o Cedente ou o Sacado não estejam cadastrados, utilize as opções + Cadastrar Cedente e + Cadastrar Sacado para realizar o cadastro.

Após a validação dos dados e a realização dos cadastros necessários, clique em Importar NF-e(s) para criar a operação. O retorno completo da consulta é armazenado como anexo da Operação para fins de rastreabilidade, e a origem da importação é registrada como Chave de Acesso.

Importando NF-e

Uma prática comum nas operações de Factoring é o envio, por parte do cedente, apenas do XML da NF-e de venda ou da NFS-e de serviço, com o objetivo de validar a venda do produto ou serviço. Esses arquivos XML contêm todas as informações necessárias, como os dados do emitente, do destinatário, da fatura e das duplicatas. Com isso, o processo se torna muito mais eficiente para a Factoring, especialmente se o sistema for capaz de ler e importar automaticamente essas informações do XML.

Com o objetivo de facilitar o dia a dia da sua empresa, a Fomenti oferece o recurso de importação de XML de NF-e/NFS-e. Com essa funcionalidade, é possível criar uma nova operação ou importar títulos para uma operação já existente, eliminando a necessidade de digitação manual dos dados da nota fiscal.

Para importar um XML e criar uma nova operação, siga estas etapas:

Acesse Movimentos > Operações, e então clique no botão "+ Adicionar nova operação" > "Importar XML de NF-e".

Ao abrir a tela de importação do XML, você pode escolher consultar o status das Notas Fiscais. Para isso, basta marcar a opção "Consultar status das NF-e" e clicar em importar os arquivos. Assim, o sistema verificará automaticamente o status de todas as NF-e importadas, seja de um ou vários arquivos de uma vez.

Se preferir apenas importar o XML sem consultar o status, deixe essa opção desmarcada e clique em Importar XMLs de NF-e.

Após importar um arquivo com a opção "Consultar status das NF-e" marcada, o campo será bloqueado. Com isso, todos os arquivos importados posteriormente também terão seus status consultados automaticamente.

Com a opção "Consultar status da NF-e" selecionada, a nota deverá retornar algum status. Os principais status são:

Autorizado o uso da NF-e.

Autorizado o uso da NF-e – autorização fora de prazo.

Cancelamento de NF-e homologado.

Uso Denegado – irregularidade fiscal do emitente ou do destinatário.

A data e a hora de cada consulta são registradas no sistema. Caso a NFe tenha sido consultada nos últimos 7 dias, será exibido um ícone de alerta ao lado do status, indicando que a nota já foi verificada. Ainda assim, é possível realizar uma nova consulta clicando no ícone indicado na imagem.

Caso a opção "Consultar status" não tenha sido marcada,o Status NFe ficará como Sem consulta. Mas ainda é possível consultar o status de uma NF-e selecionando o checkbox "Consultar status das NFe" mesmo depois da importação do XML ou poderá consultar individualmente, para isso basta clicar no ícone de consulta apontado na imagem abaixo.

Se o status da NF-e aparecer como Sem consulta acompanhado de um ícone de interrogação, isso indica que o arquivo da NF-e apresenta algum erro.

Se desejar continuar acompanhando o status da NF-e, basta marcar o checkbox "Monitorar". O sistema realizará a consulta do status a cada 7 dias automaticamente. Para selecionar todas as notas de uma vez, clique no ícone indicado na imagem.

Para concluir a importação, clique nas opções "+Cadastrar cedente" e "+Cadastrar sacado". Os dados serão preenchidos automaticamente conforme as informações contidas no arquivo XML, mas podem ser alterados no momento do cadastro caso desejar.

Caso o sistema identifique algum Sacado ou Cedente com o mesmo CPF/CNPJ, ele irá listar para que você selecione o cadastro para evitar duplicidade. Mas caso queira continuar o cadastro clique em Continuar digitação do cadastro.

Para finalizar a importação do XML para a operação, basta clicar na opção indicada na imagem.

Após a importação ser concluída, a operação é salva automaticamente e o XML fica anexado a ela. Você pode acessar o arquivo pelo menu Opções > Anexos.

Importando NFSe com IA

Automatize a importação de NFS-e com uma solução inteligente baseada em IA, que interpreta e processa arquivos XML de diversos padrões municipais com precisão.

Clique em "+ Adicionar Nova Operação" e selecione a opção "Importar XML - Nota de Serviço (NFSe)".

Também é possível clicar em "+ Adicionar Nova Operação" e selecionar "Digitar manualmente".

Em seguida, na opção Importar arquivo, selecione XML de Nota de Serviço (NFSe).

Ambas as opções exibidas abrirão a tela de Importação de XML de NFSe. Para importar utilizando IA, basta selecionar a opção "[Novo] Importação por IA"

Caso a cidade informada já esteja cadastrada na lista de Modelos de Importação, o sistema utilizará automaticamente o modelo correspondente, e o XML não será processado via Inteligência Artificial. Se a importação falhar na primeira tentativa, será automaticamente alterado para "[Novo] Importação por IA"

Mas se desejar importar diretamente com IA basta selecionar a opção "[Novo] Importação por IA".

Em seguida, informe a cidade de origem da NFSe.

Após selecionar a cidade (exemplo: Araçatuba), o botão "+Importar XMLs de NFSe" será habilitado para que você possa selecionar o arquivo XML.

Ao clicar no botão, será exibida uma janela para localizar e selecionar o arquivo XML desejado. Em seguida, clique em "Abrir" para continuar a importação.

Cadastre o Cedente e o Sacado utilizando os botões "+ Adicionar Cedente" e "+ Adicionar Sacado".

Após o cadastro, a opção "Importar título da NFSe para a operação" será habilitada. Ao clicar no botão, a operação será criada e salva automaticamente com as informações do XML.

Importando CTe

O módulo Importar XMLs de CTe permite que o usuário carregue um ou mais arquivos XML de Conhecimento de Transporte Eletrônico diretamente para a operação. Essa funcionalidade agiliza o processo de conferência dos documentos e facilita a geração automática dos títulos vinculados à operação.

Para acessar a tela de importação clique em + Adicionar nova operação e em seguida Importar XML de CTe (NFe).

Selecione a forma de importação

Na importação de CTe, o usuário deverá selecionar uma das seguintes opções:

Importar NFe’s contidas na CTe

Utilize essa opção para o caso de antecipação das NFe’s relacionadas dentro da CTe. Ao selecionar essa opção, o sistema executará o processo de importação das NFe’s vinculadas ao CTe.

Durante a importação, o sistema realizará a consulta de status das notas fiscais vinculadas e permitirá o monitoramento das NFe’s com status:

• Autorizada;

• Cancelada.

Para concluir a importação, basta clicar em Importar NFe para Operação.

Caso o Cedente e Sacado não estejam cadastrados, clique nas opções "+Cadastrar cedente" e "+Cadastrar sacado". Os dados serão preenchidos automaticamente conforme as informações contidas no arquivo, mas podem ser alterados no momento do cadastro caso desejar. Também ficará gravado o nome do arquivo XML.

Durante a importação dos XMLs de CTe, o sistema verifica o status das notas fiscais (NFe) referenciadas dentro do CTe. Cada NFe pode apresentar três situações: Autorizada, quando está regular e válida; Cancelada, quando foi anulada pelo emissor; e Rejeitada (Denegada), quando a SEFAZ não aceita a nota por inconsistências ou irregularidades. Essa validação da a opção para o usuário que somente CTes vinculados a notas fiscais válidas sejam utilizados na operação.

A opção de Monitoramento da NFe ficará disponível para NFe com o Status Autorizada e Cancelada. Para finalizar a importação do CTe bastar clicar em Importar NFe para Operação.

Para entender sobre Monitoramento de NFe clique aqui -->Monitor de NF.

Importar CTe apenas

Utilize essa opção para antecipar somente a CTe, sem importar as NFe’s vinculadas.

Neste modo, o sistema realizará a leitura das informações da CTe para geração da operação e do título financeiro.

A opção "Consultar status das NFe" é habilitada para que o usuário decida se ele quer consultar ou não os status das notas contidas na CTe.

Caso decida Consultar status das NFe irá aparecer uma listagem das notas contidas no CTe. Ao lado do status da NFe terá um ícone que ao clicar será copiado o número da NFe. Para concluir o processo basta clicar em Importar CTe para a Operação.