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# Consulta de NF-e por Chave de Acesso e Importação de XML NF-e, NFS-e e CT-e na Operação.
## Consulta de nota fiscal eletrônica por chave de acesso
A tela de Importação de Operação permite a importação de NF-e por chave de acesso, além do fluxo já existente de upload de XML.
O usuário pode informar uma ou mais chaves de acesso de 44 dígitos para consultar as notas, separando cada chave por vírgula ou em linhas distintas. Apenas NFe(s) com situação **Autorizada** são importadas. Para notas em outras situações, o sistema exibe o motivo retornado pela consulta e não realiza a importação. Após informar a chave da(s) NFe(s) clique em **Consultar chave(s).**
As notas importadas por chave de acesso seguem o mesmo fluxo da importação por XML, incluindo a carga dos dados do emitente, destinatário, nota fiscal e itens. Caso o Cedente ou o Sacado não estejam cadastrados, utilize as opções **+ Cadastrar Cedente** e **+ Cadastrar Sacado** para realizar o cadastro.
Após a validação dos dados e a realização dos cadastros necessários, clique em **Importar NF-e(s)** para criar a operação. O retorno completo da consulta é armazenado como anexo da Operação para fins de rastreabilidade, e a origem da importação é registrada como **Chave de Acesso**.
## Importando NF-e
Uma prática comum nas operações de Factoring é o envio, por parte do cedente, apenas do XML da NF-e de venda ou da NFS-e de serviço, com o objetivo de validar a venda do produto ou serviço. Esses arquivos XML contêm todas as informações necessárias, como os dados do emitente, do destinatário, da fatura e das duplicatas. Com isso, o processo se torna muito mais eficiente para a Factoring, especialmente se o sistema for capaz de ler e importar automaticamente essas informações do XML.
Com o objetivo de facilitar o dia a dia da sua empresa, a Fomenti oferece o recurso de importação de XML de NF-e/NFS-e. Com essa funcionalidade, é possível criar uma nova operação ou importar títulos para uma operação já existente, eliminando a necessidade de digitação manual dos dados da nota fiscal.
Para importar um XML e criar uma nova operação, siga estas etapas:
Acesse **Movimentos > Operações**, e então clique no botão "**+ Adicionar nova operação**" > "Importar XML de NF-e".
Ao abrir a tela de importação do XML, você pode escolher consultar o status das Notas Fiscais. Para isso, basta marcar a opção **"Consultar status das NF-e"** e clicar em importar os arquivos. Assim, o sistema verificará automaticamente o status de todas as NF-e importadas, seja de um ou vários arquivos de uma vez.
Se preferir apenas importar o XML sem consultar o status, deixe essa opção desmarcada e clique em **Importar XMLs de NF-e**.
Após importar um arquivo com a opção **"Consultar status das NF-e"** marcada, o campo será bloqueado. Com isso, todos os arquivos importados posteriormente também terão seus status consultados automaticamente.
Com a opção **"Consultar status da NF-e"** selecionada, a nota deverá retornar algum status. Os principais status são:
Autorizado o uso da NF-e.
Autorizado o uso da NF-e – autorização fora de prazo.
Cancelamento de NF-e homologado.
Uso Denegado – irregularidade fiscal do emitente ou do destinatário.
A data e a hora de cada consulta são registradas no sistema. Caso a NFe tenha sido consultada nos últimos 7 dias, será exibido um ícone de alerta ao lado do status, indicando que a nota já foi verificada. Ainda assim, é possível realizar uma nova consulta clicando no ícone indicado na imagem.
Caso a opção **"Consultar status"** não tenha sido marcada,o Status NFe ficará como **Sem consulta.** Mas ainda é possível consultar o status de uma NF-e selecionando o checkbox **"Consultar status das NFe"** mesmo depois da importação do XML ou poderá consultar individualmente, para isso basta clicar no **ícone de consulta** apontado na imagem abaixo.
Se o status da NF-e aparecer como **Sem consulta** acompanhado de um ícone de interrogação, isso indica que o arquivo da NF-e apresenta algum erro.
Se desejar continuar acompanhando o status da NF-e, basta marcar o checkbox **"Monitorar"**. O sistema realizará a consulta do status a cada 7 dias automaticamente. Para selecionar todas as notas de uma vez, clique no ícone indicado na imagem.
Para concluir a importação, clique nas opções **"+Cadastrar cedente"** e **"+Cadastrar sacado"**. Os dados serão preenchidos automaticamente conforme as informações contidas no arquivo XML, mas podem ser alterados no momento do cadastro caso desejar.
Caso o sistema identifique algum **Sacado** ou **Cedente** com o mesmo CPF/CNPJ, ele irá listar para que você selecione o cadastro para evitar duplicidade. Mas caso queira continuar o cadastro clique em Continuar digitação do cadastro.
Para finalizar a importação do XML para a operação, basta clicar na opção indicada na imagem.
Após a importação ser concluída, a operação é salva automaticamente e o XML fica anexado a ela. Você pode acessar o arquivo pelo menu **Opções > Anexos**.
## Importando NFSe com IA
Automatize a importação de NFS-e com uma solução inteligente baseada em IA, que interpreta e processa arquivos XML de diversos padrões municipais com precisão.
Clique em **"+ Adicionar Nova Operação"** e selecione a opção **"Importar XML - Nota de Serviço (NFSe)"**.
Também é possível clicar em **"+ Adicionar Nova Operação"** e selecionar **"Digitar manualmente"**.
Em seguida, na opção **Importar arquivo**, selecione **XML de Nota de Serviço (NFSe)**.
Ambas as opções exibidas abrirão a tela de **Importação de XML de NFSe**. Para importar utilizando IA, basta selecionar a opção "**\[Novo] Importação por IA"**
Caso a cidade informada já esteja cadastrada na lista de **Modelos de Importação**, o sistema utilizará **automaticamente** o modelo correspondente, e o XML **não será processado via Inteligência Artificial**.\
Se a importação falhar na **primeira tentativa**, será automaticamente alterado para "**\[Novo] Importação por IA"**
Mas se desejar **importar diretamente** com **IA** basta selecionar a opção "**\[Novo] Importação por IA"**.
Em seguida, informe a cidade de origem da NFSe.
Após selecionar a cidade (exemplo: Araçatuba), o botão **"+Importar XMLs de NFSe"** será habilitado para que você possa selecionar o arquivo XML.
Ao clicar no botão, será exibida uma janela para localizar e selecionar o arquivo XML desejado. Em seguida, clique em **"Abrir"** para continuar a importação.
Cadastre o Cedente e o Sacado utilizando os botões **"+ Adicionar Cedente"** e **"+ Adicionar Sacado"**.
Após o cadastro, a opção **"Importar título da NFSe para a operação"** será habilitada. Ao clicar no botão, a operação será criada e salva automaticamente com as informações do XML.
## Importando CTe
O módulo **Importar XMLs de CTe** permite que o usuário carregue um ou mais arquivos XML de Conhecimento de Transporte Eletrônico diretamente para a operação. Essa funcionalidade agiliza o processo de conferência dos documentos e facilita a geração automática dos títulos vinculados à operação.
Para acessar a tela de importação clique em **+ Adicionar nova operação** e em seguida **Importar XML de CTe (NFe).**
## Selecione a forma de importação
Na importação de CTe, o usuário deverá selecionar uma das seguintes opções:
### Importar NFe’s contidas na CTe
\
Utilize essa opção para o caso de antecipação das NFe’s relacionadas dentro da CTe. Ao selecionar essa opção, o sistema executará o processo de importação das NFe’s vinculadas ao CTe.
Durante a importação, o sistema realizará a consulta de status das notas fiscais vinculadas e permitirá o monitoramento das NFe’s com status:
* Autorizada;
* Cancelada.
Para concluir a importação, basta clicar em **Importar NFe para Operação**.
Caso o Cedente e Sacado não estejam cadastrados, clique nas opções **"+Cadastrar cedente"** e **"+Cadastrar sacado"**. Os dados serão preenchidos automaticamente conforme as informações contidas no arquivo, mas podem ser alterados no momento do cadastro caso desejar. Também ficará gravado o nome do arquivo XML.
Durante a importação dos XMLs de CTe, o sistema verifica o status das **notas fiscais (NFe) referenciadas dentro do CTe**. Cada NFe pode apresentar três situações: **Autorizada**, quando está regular e válida; **Cancelada**, quando foi anulada pelo emissor; e **Rejeitada (Denegada)**, quando a SEFAZ não aceita a nota por inconsistências ou irregularidades. Essa validação da a opção para o usuário que somente CTes vinculados a notas fiscais válidas sejam utilizados na operação.
A opção de **Monitoramento da NFe** ficará disponível para NFe com o Status **Autorizada** e **Cancelada**. Para finalizar a importação do CTe bastar clicar em **Importar NFe para Operação**.
{% hint style="info" %}
Para entender sobre Monitoramento de NFe clique aqui -->[Monitor de NF](/movimentos/monitor-de-nf.md).
{% endhint %}
### Importar CTe apenas
Utilize essa opção para antecipar somente a CTe, sem importar as NFe’s vinculadas.
Neste modo, o sistema realizará a leitura das informações da CTe para geração da operação e do título financeiro.
A opção **"Consultar status das NFe"** é habilitada para que o usuário decida se ele quer consultar ou não os status das notas contidas na CTe.
Caso decida **Consultar status das NFe** irá aparecer uma **listagem** das notas contidas no CTe. Ao lado do status da NFe terá um ícone que ao clicar será copiado o número da NFe. Para concluir o processo basta clicar em **Importar CTe para a Operação**.