Importando XML NF-e/NFS-e na Operação

Importando NF-e

Uma prática comum nas operações de Factoring é o envio, por parte do cedente, apenas do XML da NF-e de venda ou da NFS-e de serviço, com o objetivo de validar a venda do produto ou serviço. Esses arquivos XML contêm todas as informações necessárias, como os dados do emitente, do destinatário, da fatura e das duplicatas. Com isso, o processo se torna muito mais eficiente para a Factoring, especialmente se o sistema for capaz de ler e importar automaticamente essas informações do XML.

Com o objetivo de facilitar o dia a dia da sua empresa, a Fomenti oferece o recurso de importação de XML de NF-e/NFS-e. Com essa funcionalidade, é possível criar uma nova operação ou importar títulos para uma operação já existente, eliminando a necessidade de digitação manual dos dados da nota fiscal.

Para importar um XML e criar uma nova operação, siga estas etapas:

Acesse Movimentos > Operações, e então clique no botão "+ Adicionar nova operação" > "Importar XML de NF-e".

Ao abrir a tela de importação do XML, você pode escolher consultar o status das Notas Fiscais. Para isso, basta marcar a opção "Consultar status das NF-e" e clicar em importar os arquivos. Assim, o sistema verificará automaticamente o status de todas as NF-e importadas, seja de um ou vários arquivos de uma vez.

Se preferir apenas importar o XML sem consultar o status, deixe essa opção desmarcada e clique em Importar XMLs de NF-e.

Após importar um arquivo com a opção "Consultar status das NF-e" marcada, o campo será bloqueado. Com isso, todos os arquivos importados posteriormente também terão seus status consultados automaticamente.

Com a opção "Consultar status da NF-e" selecionada, a nota deverá retornar algum status. Os principais status são:

Autorizado o uso da NF-e.

Autorizado o uso da NF-e – autorização fora de prazo.

Cancelamento de NF-e homologado.

Uso Denegado – irregularidade fiscal do emitente ou do destinatário.

A data e a hora de cada consulta são registradas no sistema. Caso a NFe tenha sido consultada nos últimos 7 dias, será exibido um ícone de alerta ao lado do status, indicando que a nota já foi verificada. Ainda assim, é possível realizar uma nova consulta clicando no ícone indicado na imagem.

Caso a opção "Consultar status" não tenha sido marcada,o Status NFe ficará como Sem consulta. Mas ainda é possível consultar o status de uma NF-e selecionando o checkbox "Consultar status das NFe" mesmo depois da importação do XML ou poderá consultar individualmente, para isso basta clicar no ícone de consulta apontado na imagem abaixo.

Se o status da NF-e aparecer como Sem consulta acompanhado de um ícone de interrogação, isso indica que o arquivo da NF-e apresenta algum erro.

Se desejar continuar acompanhando o status da NF-e, basta marcar o checkbox "Monitorar". O sistema realizará a consulta do status a cada 7 dias automaticamente. Para selecionar todas as notas de uma vez, clique no ícone indicado na imagem.

Para concluir a importação, clique nas opções "+Cadastrar cedente" e "+Cadastrar sacado". Os dados serão preenchidos automaticamente conforme as informações contidas no arquivo XML, mas podem ser alterados no momento do cadastro caso desejar.

Caso o sistema identifique algum Sacado ou Cedente com o mesmo CPF/CNPJ, ele irá listar para que você selecione o cadastro para evitar duplicidade. Mas caso queira continuar o cadastro clique em Continuar digitação do cadastro.

Para finalizar a importação do XML para a operação, basta clicar na opção indicada na imagem.

Após a importação ser concluída, a operação é salva automaticamente e o XML fica anexado a ela. Você pode acessar o arquivo pelo menu Opções > Anexos.

Importando NFSe com IA

Automatize a importação de NFS-e com uma solução inteligente baseada em IA, que interpreta e processa arquivos XML de diversos padrões municipais com precisão.

Clique em "+ Adicionar Nova Operação" e selecione a opção "Importar XML - Nota de Serviço (NFSe)".

Também é possível clicar em "+ Adicionar Nova Operação" e selecionar "Digitar manualmente".

Em seguida, na opção Importar arquivo, selecione XML de Nota de Serviço (NFSe).

Ambas as opções exibidas abrirão a tela de Importação de XML de NFSe. Para importar utilizando IA, basta selecionar a opção "[Novo] Importação por IA"

Caso a cidade informada já esteja cadastrada na lista de Modelos de Importação, o sistema utilizará automaticamente o modelo correspondente, e o XML não será processado via Inteligência Artificial. Se a importação falhar na primeira tentativa, será automaticamente alterado para "[Novo] Importação por IA"

Mas se desejar importar diretamente com IA basta selecionar a opção "[Novo] Importação por IA".

Em seguida, informe a cidade de origem da NFSe.

Após selecionar a cidade (exemplo: Araçatuba), o botão "+Importar XMLs de NFSe" será habilitado para que você possa selecionar o arquivo XML.

Ao clicar no botão, será exibida uma janela para localizar e selecionar o arquivo XML desejado. Em seguida, clique em "Abrir" para continuar a importação.

Cadastre o Cedente e o Sacado utilizando os botões "+ Adicionar Cedente" e "+ Adicionar Sacado".

Após o cadastro, a opção "Importar título da NFSe para a operação" será habilitada. Ao clicar no botão, a operação será criada e salva automaticamente com as informações do XML.